1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

Géraldine et Pascal Robache-Wickert
Ottawa, Ontario, Canada
Contact : via le formulaire de contact du site

2. Données collectées

Dans le cadre de l'inscription à l'événement, nous collectons les données suivantes :

• Prénom et nom
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Choix alimentaires pour le potluck
• Commentaires éventuels

Via le formulaire de contact, nous collectons également : nom, adresse courriel et contenu du message.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Gérer les inscriptions à l'événement du 25 juillet 2026
• Organiser le repas potluck et les arrangements logistiques
• Communiquer avec les participants sur les détails de l'événement
• Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact

Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales, publicitaires ou de prospection.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement — exprimé lors de la soumission du formulaire d'inscription
• L'intérêt légitime — pour l'organisation de l'événement privé

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l'organisation de l'événement, soit jusqu'au 31 décembre 2026, après quoi elles seront supprimées définitivement.

6. Partage des données

Vos données ne sont pas vendues, louées ni cédées à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec les personnes directement impliquées dans l'organisation de l'événement (co-organisateurs), dans le strict cadre de cette finalité.

Le site est hébergé par un prestataire tiers. Celui-ci peut avoir accès aux données dans le cadre de la gestion technique du serveur, dans le respect de la réglementation applicable.

7. Vos droits

Conformément au RGPD (pour les résidents de l'UE/France) et à la LPRPDE et Loi 25 (pour les résidents du Canada/Québec), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retirer votre consentement — à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact du site. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

Les résidents en France peuvent également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr). Les résidents au Québec peuvent contacter la Commission d'accès à l'information (www.cai.gouv.qc.ca).

8. Cookies

Ce site utilise des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (session Joomla, sécurité des formulaires). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé. Aucune donnée n'est transmise à des plateformes publicitaires.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Le site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact disponible sur ce site.